نویسندگان محترم جهت عضویت در سامانه، پس از وارد شدن به سامانه فصلنامه از قسمت منوی بالای سمت چپ گزینه ثبت نام را انتخاب نموده و پس از وارد کردن اطلاعات، برای آنان یک ایمیل حاوی نام کاربری و رمز عبور ارسال می شود. پس از دریافت ایمیل از سوی سامانه، نویسندگان می توانند با نام کاربری و رمز عبور ارسالی از سوی فصلنامه وارد سامانه و صفحه شخصی خود شوند. پس از وارد شدن به صفحه شخصی امکان تغییر رمز برای نویسندگان وجود دارد.